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廿载同行铸就服务与应用之典范 记金慧软件与悉地苏州合作二十年

前言

20年前九五时期众多设计院还在经历甩图板的进程悉地(苏州)的前身苏州市政已经在积极开展企业信息化建设此时的金慧软件推出以设计流程及图档管理为核心的金慧第一代设计院综合管理信息系统产品同是作为工程勘察设计项目管理信息化的先行者在吴门烟水之间的苏州和上海两家走在信息化前列的企业牵手成为合作伙伴十年廿载这一合作行?#20004;?#26085;系?#36710;?#19981;断升级业务流程的深入应用铸就了一场合作伙伴服务与应用的典范


悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司原苏州市市政工程设计院有限责任公司以下简称悉地苏州?#20445;?#25104;立于1983年是CCDI悉地国际旗下的大型综合类甲级设计企业从事工程设计规划咨询勘察?#30830;?#21153;公司下设"市政工程设计院交通工程设计院城市规划设计院建筑工程设计院轨道交通及地下空间设计院工程勘察及岩土设计院景观园林设计院"七大专业设计院并在全国各地设立众多分支机构开展勘察设计业务近几年来公司抓住机遇不断开拓完成了大量高水准的市政工程公路交通工程建筑工程景观工程勘察设计及咨询任务

2017年悉地苏州启动组织架构的改革采用平台+团队这一创新组织模式针对管理流程组织机构的调整今年5月份悉地苏州再次与金慧公司合作对信息化系统进一步优化调整以适应新的企业环?#22330;?/span>今年也是悉地苏州和金慧公司信息化合作的第二十个年头了借此契机我们一起回顾下这场在信息化建设之路合作了二十年的经典历程


 信息化建设长期合作战略

悉地苏州的信息化建设是一个不断升级优化的过程在企业不同的阶段不同的需求下一步步的规划适应自身管理体制的综合管理系统

第一阶段?#21512;?#22320;(苏州)早在1997年就开?#21152;?#37329;慧公司合作建设设计院综合管理信息系统在当时的设计院中能落实信息化并成功地实施了集成化的管理信息系?#36710;?#21333;位是非常罕见的

第二阶段老版本的系统在悉地(苏州)全面运行了数年2003年悉地(苏州)发生企业改制变革组织架构和管理模式发生变化遂于当年进行了系?#36710;?#20840;面升级底层及业务层此次合作的重点是设计管理系统模块

第三阶段?#26680;?#30528;信息技术的快速发展悉地(苏州)原的系统已无法满足时代的需求2011年初开?#30002;?#25163;对于悉地(苏州)现有系统进行全面升级新版本的系统大大改进了以前版本的不足系统功能强大同时操作简单灵活

第四阶段2017年悉地苏州启动组织架构的改革采用平台+团队这一创新组织模式针对管理流程组织机构的调整悉地苏州对原系统进一步优化调整


经过多年的不断优化升级悉地苏州的信息化系统已建成包括市场经营管理项目管理协同管理图档管理人事管理以及财务管理等在内的综合管理系统

综合管理系统服务的对象几乎涉及公司所有人员成为了一条企?#30340;?#37096;各部门的纽带数据相互关联流程环环相扣不同的角度的数据分析和应用为项目管理水平和工作效率的提高作出了尤为重要的贡献该系统已成为悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司所有员工每天必不可少的管理平台


 深入应用 体现价值


u 对管理效率和管理水平的提高

悉地苏州的项目管理有几个特点可以总结概括为三多一少?#20445;?#21363;业务多专业多团队多管理人员少不难想象用WordExcel及线下流程来完成公司日常的管理工作资料归集以及统?#21697;?#26512;等工作的强度和?#35759;?#20043;大借助信息化系统悉地苏州实?#33267;?#20840;部项目各类文档的归档系统图?#38454;?#21160;签字功能以及与ISO9000的完全对接大大提升了企业的管理效率和管理水平

同时悉地苏州在这二十年间经历过企业的管理变革在组织架构变化流程调整时管理系?#36710;?#25903;持作用成为此类事情顺利进行的抓手和推动力

u 加强对项目的质量管控

这么多年来悉地苏州的综合管理系统在企?#30340;?#37096;得到了深入的应用贯穿ISO质量体系思想对整个设计业务的计划生产成果控制质量?#28909;?#36807;程进行管理与控制通过标准化的工作流程潜移默化中灌输了质量管理的思想

悉地苏州现在有32个外地团队18个本地团队以及7个直接投资的团队项目的组成人员可能来自全国各地项目负责人在策划项目时根据项目需求选择相应专业资质的人员人员信息通过系?#36710;?#32479;一管理更加精确化在多而杂的项目中亦达到项目质量控制的效果

u 加强对项目的风险控制

悉地苏州通过对流程标准化的规定相应的资质文件设计依据以及政府批文的上传严格按照基本建设程序进行成为规避风险的盾牌审批人员在线上审批加盖电子章和电子签名保证审批人员的责任落?#26723;?#20301;同时企业质量管理部抽查严格把控风险

u 提高工作效率

悉地苏州通过信息化系?#31243;?#39640;生产人员的工作效率的效果比比皆是两个简单的例子

短信审批?#21512;?#22320;苏州2005年开始使用短信审批使系统信息包括任务消息提醒能够通过手机短信主动传达到用户处并可以通过手机短信回复来进行审批增强信息的时效性

CAD出图系统?#21512;?#22320;苏州目前采用的是分布式出图集中打印采用这?#22336;?#24335;便于后期的集中归档同时提高出图部门的工作效率


 廿载同行 结伴同

两家企业合作的这二十年是中国经济飞速发展的二十年行业市场发生着巨大的变化可谓是一个大浪淘?#36710;?#21457;展年代一家软件供应商为企业提供了二十年的服务实属不?#20303;?#31649;理信息化的工作只有开始没有结束客户寻?#19994;?#19968;家在这个行?#30340;?#22815;长期?#20013;?#26381;务的公司是十分重要的


回?#33487;?#22330;合作悉地苏州通过信息化的建设为企业的管理水平提升业务效率的提高作支撑立足现代化工程公司以平台+团队的全新组织架构致力于打造工程设计工程勘察城市规划咨询顾问总承包等综合服务平台金慧公司没有?#20960;合?#22320;(苏州)长期的信任与支持?#19981;?#30528;感恩和专业的态?#30830;?#21153;于悉地(苏州)这是双方建立在发展战略契合基础上的双赢

如果把一个企业比喻成一个人二十年彼时牙牙学语的幼儿已过弱冠之年奔跑嬉戏的孩童或已为人父两家企业在各自的行业中不断发展壮大在信息化建设上携手同航从建立友好合作关?#26723;?#38271;期发展战略伙伴关系再到打造互利共赢的共同体关系双方充满?#33487;?#24796;之情对于双方而言都是一?#26102;?#36149;的经验和财富

当前信息技术飞速发展站在新的历史起点双方锐意进取悉地苏州不断开拓市场企业规模不断壮大金慧将以技术和专业优势继续为悉地苏州提供信息化服务为打造属于双方未来的信息化蓝图而努力坚信这一?#33539;?#26469;的合作定会酿成让人愈加回味的老酒

结语

正如悉地苏州信息中心主任王峰在2017工程勘察设计项目管理一体化创新应用研讨会 上所言我们为什么能和金慧公司合作了二十年因为我们企业的发展需求和金慧公司的技术创新是同步的企业在不同阶段有着不一样的信息化需求我们需要的是一家与时俱进的供应商金慧在技术创新上做到?#33487;?#19968;点

我们希望的软件供应商是一家能跟着我们一起?#20013;?#21457;展有实力的企业二十年的合作走到今天实属不易这里面的诸多细节和经验值得我们珍惜

中国装配式建筑产业联盟专家智囊团

覆盖范围

     全网?#26723;栏?#30422;我国34个省级行政区下设332个市级?#26723;?#20849;2861个县级?#26723;?#20026;全国县域招商引资产业园区规划等提供一站式招商引?#39318;?#19994;服务

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